Opbouw van een brainstormsessie.
Een creatieve sessie vereist een zorgvuldige opbouw. Nadat we overengekomen zijn dat we samen aan de slag gaan komen we uw bedrijf of instelling in eerste instantie bezoeken voor een intakegesprek dat ongeveer een dagdeel (3 a 4 uur) duurt. Tijdens die intake wordt vastgesteld wat de vraag precies is. Tijdens datzelfde gesprek wordt voldoende informatie verzameld om een duidelijk beeld van de organisatie in relatie tot het probleem te krijgen.
Vervolgens wordt, in samenspraak met de opdrachtgever, een team samengesteld. De totale sessiegroep bestaat in de ideale situatie uit maximaal vijftien personen.
Divergentie en convergentie
Tijdens de creatieve sessie, die minimaal één dag, maar bij voorkeur twee dagen duurt, worden de deelnemers door het creatieve proces geloodst. Na een korte introductie over creatief denken, volgt de probleemformulering én een (vaak verrassende) herformulering. Het is belangrijk dat we één enkelvoudig probleem hebben (one single concrete target) of zoals Dewey zei: "A well defined question is a half solved problem"
Dan is het tijd voor een ‘purge’ waarin de deelnemers de eerste ideeën spuien. Geen idee is te gek, alles mag geroepen worden. Deze eerste fase is metaforisch vergelijkbaar met een wandeling door een fruitboomgaard waarbij alleen het laaghangende fruit wordt afgeplukt. De divergentie is de fase waarin in de meest brede zin van het woord zoveel mogelijk ideeën worden bedacht. Dat doen we met behulp van diverse creatieve technieken waarmee we steeds hoger in de boom klimmen..
Als er voldoende ideeën zijn verzameld wordt de ‘oogst’ ingedikt. Door middel van een prioriteringstechniek kiezen de deelnemers de beste ideeën eruit. Na het fine-tunen van de selectie worden de ideeën versterkt. We naar de kansen, pluspunten maar ook minpunten van de gevonden ideeën. Dat versterkt de ideeën die tot dan toe gevonden zijn.
Vervolgens wordt een actieplan gemaakt om de ideeën te borgen in de organisatie of zonodig door te ontwikkelen. De fase van fine-tuning en actieplan maken kunnen desnoods in een volgend dagdeel plaatsvinden.
Wat zijn de onderwerpen?
Brainstormsessies kunnen een grote verscheidenheid aan onderwerpen als uitgangspunt hebben. Productontwikkeling, strategiebepaling, probleem oplossing, visieontwikeling of hercreatie op basis van bestaande fundamenten.